Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) aslında manuel olarak çok köklü bir sistem olmakla beraber teknolojinin gelişmesi ile hem insan kaynakları departmanının iş gücünü azaltması hem de çalışanların takibini daha verimli hale getirmesinden dolayı her sektör ve her işletme için tercih edilen sistemler olmuştur. Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) daha öncelerde bir lüks olarak kabul edilse bile günümüz şartlarında en küçük işletmelerde bile zorunluluk haline gelmiştir.
Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) personelin giriş çıkış saatlerini kontrol etmekle beraber, gün içinde kaç kere giriş çıkış yaptığını ve ne kadar sürelerle firma içinde bulunduğunu, toplamda günlük kaç saat çalıştığını, puantaj ve maaş hesaplamaları gibi birçok işlem yapmaktadır.
Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) sistemlerinin en çok kullanıldığı sektörler devlet daireleri, özel sektörler, okullar, kurslar, yemekhaneler, şantiyelerde kullanılmakla beraber her sektörde kullanılmaktadır.
Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) raporlama işlemleri tamamen kullanıcı ihtiyacına göre olmaktadır. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak alınmak ile beraber kişi, bölüm, tarih bazlı da alınabilmektedir. Rapor alırken geç gelenleri ve gelmeyen çalışanları/öğrencileri farklı renk tonunda göstermektedir. Bu işlem puantörlerin işlerini çok kolaylaştırmak ile beraber iş verenin de çalışanları takibi açısından kolaylık sağlamaktadır.
Kullanıcı ihtiyacına göre Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) Geç gelenleri veya gelmeyenleri online olarak e-mail yolu ile yada SMS yolu ile işverene/veliye haber vermektedir. Bu sayede özellikle okullarda ve Etüt Merkezlerinde veliler, çocuklarını daha rahat takip edebilmektedir.
Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) kullanıcı isteklerine göre Kartlı PDKS Sistemler, Parmakizli PDKS sistemleri, Yüz Tanıma PDKS Sistemleri, Şifreli sistemler olarak bağımsız yada Kapı ve Turnike ile beraber kullanılmaktadır.
Buhur Mühendislik ve Güvenlik Sistemleri olarak işletmenize en uygun PDKS yazılımını ve sistemini en hızlı şekilde çözümler ve size sunarız.
Geçiş kontrol sistemleri yüzyıllardır insanların kullandığı sistemlerdir. Evlere konulan kapılar yalıtım amacından daha çok güvenlik amacı ile kullanılmaya başlanmıştır.
En basit biçiminde, bir elektronik geçiş kontrol sistemi bir elektronik kapı kilidi, bir okuyucu (bir kart okuyucu gibi) ve bir çeşit elektronik kontrolörden oluşur. Hemen hemen herkes, kontrollü bir bölgede “buzzz sesi” duyma tecrübesine sahip olmuştur. Süreç şu şekilde ilerliyor: danışmaya gittiğinizde yüzünüzü tanıyan bir resepsiyonist düğmeye basar ve kapının şimdi açık olduğunu söyleyen bir buzzz ses duyarsınız. (Duyduğunuz “buzz” sesi, güç kaynağından kilidi titreştiren alternatif akımdan dolayı oluşan sestir.)
Bu deneyim bir elektronik geçiş kontrol sisteminin iç işleyişine ilişkin zihinsel bir resim elde etmenize yardımcı olabilir. Temel bir geçiş kontrol sistemi bir okuyucu, denetleyici ve bir elektrikli kilitten oluşur. Benim örneğimde, resepsiyonistin gözleri onu tanımasını sağlayan okuyucu. Beyni denetleyicidir. Eğer beyni içinde olduğunuzu ikna ederse, parmağına bir sinyal gönderir, düğmeye basar ve kilidi açar.
Geçiş kontrol sistemlerine, aslında kapılardaki elektronik kilitleri kontrol etmesinin yanında asansörler ve diğer yerlerde kullanılması ve alarm kontrol sistemleri ile beraber çalışmasından dolayı nokta izleme ve geçiş kontrol sistemleri demek daha doğru olur.
Okuyucular kapıların dışına monte edilen ve çoğu insanın gördüğü geçiş kontrol sisteminin tek parçasıdır. Modern bir geçiş kontrol sisteminde, okuyucular kodları (bildiğiniz bir şey(şifre,parola,pin vb.)), kimlik bilgilerini (sahip olduğunuz bir şey(kart, tag vb.)) veya biyometri (sizden bir parça (parmakizi, yüz, avuçiçi vb.)) tanımak için tasarlanmıştır. Sistem bir kod okuyucu kullanıyorsa, kendinizi sisteminize tanıtmak için bir tuş takımına bir Kişisel Tanımlama Numarası (PIN) girersiniz. Bir kimlik bilgisi okuyucu ile, bir kart veya anahtar fob sunacaktınız. Biyometrik bir okuyucu, sizin bir bölümünüzü okumalıdır.
Şifreli cihazlar, geçiş kontrol sistemi okuyucularının en basit ve en ucuz şeklidir.
Şifreli cihazların iki dezavantajı vardır: kodlar kolayca paylaşılabilir ve kolayca çalınabilir. Bu iki dezavantaj nedeniyle, bir kimlik bilgisi veya biyometrik ile bir araya getirilmedikçe, tuş takımları yüksek güvenlikli bir uygulamada kullanılmamalıdır. Bu “iki faktörlü kimlik doğrulama”, geçiş denetimini daha güvenli bir sisteme dönüştürür.
Standat şifreli cihazlarda son dönemde gelişen ve daha güvenli hale gelen sistemler üretilmektedir. Sistem tuş takımı üzerindeki sayıları, her kullanıldığında rasgele bir biçimde düzenler. Bu, bir kod girdiğiniz her seferinde farklı bir fiziksel hareket kullanacağından elinizin hareketini izleyerek birisinin kodunuzu öğrenmesini imkansız hale getirir. Bu dokunmatik sistemlerde tuşlar sadece tek açıdan görünür.Rakamlar sabit bir yerde kalmadığından ve farklı açıdan görünmediğinden, tuşladığınız kodlara bakarak kodunuzu birisinin tahmin etmesi imkansız hale getririlir.
Kart okuyuculu geçiş kontrol sistemlerinde kimlik bilgileri genellikle anahtarlıkta asılı kalabilecek kart veya fob şeklinde gelir. En yaygın kimlik bilgileri Radyo Frekansı Tanımlama (RFID) kartlarıdır. RFID kartları uzaktan okunabilir. Bazı durumlarda, kullanılabilmesi için cebinden çıkarılması gerekmez. Fakat son dönemde bu kartların herhangi bir anahtarcıda kopyalanabilmesinden dolayı güvenlik açısından pek sağlıklı olmamaktadır. Gelişen teknoloji ile MİFARE yani içinde gömülü çipi bulunan kartlar kopyalanamadığı için daha fazla tercih edilen kart çeşidi olmaktadır.
Günümüzde özellile ülkemizde en yagın kullanılan biyometrik sistemler; parmakizi okuyucular, yüz tanıma cihazlarıdır. Bunların yanında; retina okuma, avuçiçi okuma sistemleri de kullanılmaktadır. Tüm biyometrik okuyucular, vücudunuzun eşsiz bir bölümünü taramak ve bir dijital şablon oluşturmak üzere tasarlanmıştır. Şablon, geçiş kontrol sistemine “kayıt yaptığınızda” oluşturulur. Bir kapıya gelip kabul talebinde bulunduğunuzda, geçiş kontrol sistemi parmak izinizi vb. tarar ve yeni taramayı saklanan şablon ile kıyaslar. Eğer ikisi eşleşirse, sistem çalışır.
Geçiş kontrol sistemlerinde genel olarak iki tip denetim yolu vardır. Bunlar; panelli sistemler ve panelsiz (stand alone) sistemlerdir.
Panelli sistemler genellikle güvenlik kontrolü gerektiren yerlerde kullanılır. Bu sistemlerde hangi kullanıcının hangi kapıdan saat kaçta geçtiği gibi raporlar alınabilir, limitlemeler yapılabilir. Limitlemeler geçiş noktası bazlı olmakla beraber tarih ve saat bazlı limitlemerde yapılabilir. Örneğin; firmanıza yada sitenize gelen bir ziyaretçinin, sadece ziyaret edeceği kişinin yada dairenin bulunduğu bölge haricinde başka bir yere giriş yapmaması sağlanabilir. Antipassback uygulaması ile kişinin giriş yaptıktan sonra tekrar başka bir kişiyi içeriye geçiş izni vermemesi ve içerde olan bir kişinin çıkış yapmadan tekrar içeri girişine izin vermez.. Panelli sistemler bu özelliklerinden dolayı en çok tercih edilen sistemlerdir.
Panelsiz sistemler, kullanıcılara sadece geçiş izni veren sistemlerdir. Girilen şifre yada herhangi bir geçiş sistemi ile onaylanır ve geçiş verilir. Bu sistemlerde herhangi bir raporlama yada limitleme yapılmamaktadır. Sadece elektronik bir anahtar şeklinde düşünülebilir.
Genellikle siteler ve fabrikalarda kullanılmakla beraber artık heryerde kullanılmaya başlanmıştır. Bu sistemlerde kullanılan farklı geçiş sistemleri vardır. Bu farklılıkların olması maliyet açısından hangisi size en uygun ise onu seçmenizi sağlar. Araç kontrol sistemleri bir okuyucu anten, panel ve sticker yada kartlardan oluşur.
HGS sistemleri en yaygın olarak kullanılan sistemlerdir. Araçlara yapıştırılan bir HGS sticker sisteme kayıt edilir. Kayıt edilen araç kapıya yanaştığında anten bu etiket üzerindeki kodları okur ve kontrol paneline gönderir. Bu gelen kodlar panel hafızasında kayıtlı ise açılması istenen kapıya (bariyer, kayar kapı vb.) tetik gönderir ve kapı açılır.
Kartlı geçiş sistemleri HGS sistemleri ile aynı mantık ile çalışır. Buradaki tek fark araya yapıştırılan sticker yerine kullanıcılara kart verlir ve kullanıcı kapıya yanaştığında kartı sistemdeki okuyucu antene okutur.